Автоматизация

Автоматизация заявок для сервисного центра

Сервисный центр по ремонту техники. Заявки приходили из 4 каналов, менеджер вручную переносил в таблицу. Автоматизировали — 3 часа рутины в день ушли.

Техническое обслуживание · B2C 2 недели 2026
−3 ч
ежедневной рутины менеджера
авто
уведомления клиентам
Сервисный центр принимал заявки через сайт, Telegram, ВКонтакте и по телефону. Менеджер вручную переносил каждую заявку в Google Таблицу, затем в WhatsApp отправлял подтверждение клиенту.

Проблемы: заявки терялись, подтверждения отправлялись с задержкой, статусы ремонтов приходилось обновлять вручную в 3 местах.
Настроили единую точку сбора заявок на n8n: сайт, Telegram-бот, ВКонтакте и звонки (через транскрибацию) — всё попадает в одну систему.

Автоматически: клиент получает подтверждение с номером заявки, мастеру создаётся задача в Notion, статус синхронизируется между всеми каналами.

Когда ремонт готов — клиент автоматически получает уведомление в тот канал откуда обращался. Менеджер избавился от 3 часов ежедневной ручной работы.
n8nTelegram Bot APIVK APIGoogle SheetsNotion APIOpenAI Whisper
от 45 000 ₽
Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение

Обсудить проект → ← Автоматизация